La firma electrónica de documentos legales puede resultar un tanto complicada en ocasiones. A diferencia de las firmas en papel que son autónomas, a menudo nos encontramos saltando entre diferentes pestañas del navegador para asegurarnos de que todo esté correctamente firmado, rubricado y fechado, especialmente cuando trabajamos en Google Docs y Drive.
Sin embargo, esta situación está a punto de cambiar con la emocionante noticia de que Google está avanzando desde la fase de pruebas alfa a la fase beta en su compatibilidad con eSignatures en Docs y Drive, introduciendo así la «firma electrónica nativa».
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Según un informe de The Verge, los suscriptores de Google Workspace Individual ya tienen la ventaja de acceder a la beta abierta de esta función. Al mismo tiempo, los administradores que gestionan cuentas específicas de Google Workspace (dentro de las categorías Business, Enterprise, Education y Nonprofit) tienen la opción de inscribirse en la versión beta a través del formulario de solicitud proporcionado por Google. Es relevante destacar que esta disponibilidad llega poco más de un año después de que Google introdujera inicialmente la función de firma electrónica en junio de 2022.
Aquellos suscriptores de Workspace que tengan acceso a la función de eSignature ahora pueden solicitar firmas electrónicas, hacer un seguimiento del estado de las firmas pendientes y revisar los contratos ya completados. En base a lo reportado por The Verge, es posible añadir campos de formulario a los documentos tanto para firmas completas como para iniciales, además de incluir un espacio para la fecha de firma que puede configurarse para que se complete automáticamente.
Adicionalmente, Google ha adelantado varias funciones futuras emocionantes, como registros de auditoría, la posibilidad de realizar múltiples firmas en un solo documento, la capacidad de incluir firmas de usuarios que no utilicen Gmail, y la adición de firmas electrónicas a archivos PDF.
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La funcionalidad de eSignature comenzó su implementación para los usuarios de Google Workspace Individual el 8 de agosto. Sin embargo, Google ha indicado que esta función podría demorar hasta 15 días en estar disponible para todos los usuarios. En el caso de los clientes de Workspace, las solicitudes para acceder a la versión beta están abiertas desde este momento, y la aprobación y activación de la función se llevará a cabo en las próximas semanas. En definitiva, esta transición hacia la firma electrónica nativa promete hacer que la gestión de documentos legales sea mucho más eficiente y conveniente para los usuarios de Google Workspace.
